اسکن

اسکن

این مرحله اصلی ترین مرحله دیجیتایزر کردن اسناد می باشد که اسناد فیزیکی تبدیل به فایل های تصویری می شوند. با توجه به کارآیی و نیاز بهره بردار بهتر است در همین مرحله فرمت فایلها مشخص شود تا حتی المقدور در مراحل بعد احتیاج به convert نباشد.

در پایگاه داده ای که قرار است حجم زیادی از اسناد الکترونیکی در آن ذخیره شود ،طبیعتا حجم اسناد از اهمیت خاصی برخوردار است که با توجه به نوع کارآیی آنها توسط بهره بردار باید فرمتی انتخاب شود که علاوه بر اینکه نیاز ایشان را مرتفع سازد ،حجم آنها نیز به حداقل برسد.

فرمت های مختلفی برای فایل های گرافیکی ابداع شده اند که هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند. فایل های گرافیکی به طور کلی به یکی از دو حالت Raster و   Vuctor  هستند. واژه raster  به خطوطی اطلاق می شود که به صورت افقی روی سطح لامپ تصویر دستگاه هایی مثل تلویزیون یا مانیتور ترسیم می شوند تا در کنار هم تصویری را که مشاهده می کنید تشکیل دهند. در مقابل، فایل های vector قرار دارند که تصاویر را از طریق برداری و اشکال هندسی ترسیم می کنند. کیفیت فایل های برداری با تغییر اندازه تغییر نخواهد کرد. برای تصمیم گیری در خصوص نوع یا فرمت فایل گرافیکی، سه عامل را باید مورد توجه قرار دهید:

نوع خروجی (قرار است تصویر چاپ شود یا مثلاً روی وب به نمایش درآید؟)

 ویژگیها وقابلیتهای خاص هر فرمت ( فرمت TIFF برای ویرایش ازBMP مناسب تر است)

امکانات موجود (اگر اسکنر فرمت TIFF را نشناسد، کاری نمی توان کرد.)

 

انواع فرمت تصاویر



  • TIFF-Tag Image Format File

این فرمت برای آرشیو کردن تصاویر مهم به کار می رود . این فرمت دزر زمینه های حرفه ای و تجاری پیشرو می باشد . این فرمت همچنین در تمامی سیستم عامل قابل استفاده است و تا ۴۸ بیت را در بر می گیرد .

 
TIFF اکثر فضا های رنگی را می تواند در بر گیرد : RGB، CMYK، YCBr و …. . TIFF  یک فرمت انعطاف پذیر است و گزینه ها ی اختیاری زیادی را دارا می باشد .  داده های موجود در این فرمت دارای برچسب هایی می باشند که مشخص می کند که چه نوع داده ای در درون این فرمت وجود دارد . انواع جدید  نوع داده می تواند به راحتی ساخته شوند ولی مشکل این قابلیت تغییر، عدم توانایی تطابق  است . ولی به طور کلی هر برنامه TIFF های استاندارد را می توانند بخوانند.

 

 

  •   “JPEG “Joint Photographic Experts Group

برای عکس هایی  که نیاز دارند حجم کمی داشته باشند( برای e-mail یا سایت ها)  مناسبترین گزینه است. فایل هایJPG  به طور  شگفت انگیزی کوچک هستند . معمولا حجم آنها یک دهم حجم فایل اصلی هستند.               JPG ازفشردگی  با حذف داده  استفاده می کند . (lossy compression) حذف داده یاعث می شود که  کیفیت عکس ها پایین بیاید و این کاهش کیفیت قابل ترمیم و بازگشت نیست .روش های  فشردگی در فرمت های دیگر تقریبا بدون حذف اطلاعات  هستند .  فشردگی بدون حذف  داده های اولیه را بیت به بیت  باز می گرداند .  ما به ذخیره دادن داده ها و باز گرفتن آنها در هنگام باز کردن آنها عادت کرده ایم. فایل هایexel یاword همانطور که ذخیره میشوند همانطور هم دوباره باز می شوند و ما هیچ ذهنیتی نسبت به حذف اینگونه داده ها  نداریم .                TIF، BMP،GIF،PNG و فرمت های تصویری دیگر  بدون حذف هستند .این “بدون حذف بودن ” خود باعث می شود که برای فشردگی  محدودیت هایی ایجاد شود ؛ به این معنا که نمی توان آنها را بیش از ۱۰ تا ۴۰ درصد کوچکتر کرد .

 

  • PNG

فرمتPNG با دانستن مزیت  تمام تجربه های پیشین طراحی شده است. هدف اصلی  PNG جایگزینی مناسب برای فرمت هایGIFوLZW با تمام امتیازات آنها بود. به هر حال فرمت  PNG مجموعه ی بزرگی از ویژگیهای تکنیکی را پشتیبانی می کند، شامل فوق فشرده سازی بدون لطمه زدن به فایل از LZW . فشرده سازی در PNG، ZIP کردن نامیده می شود، و این روش شبیه به روش  deflate در PKZIPاست.اما امتیاز ویژه ی PNG در ترکیب کردن ویژگیهای فیلترهای پیش پردازشگر است، که می تواند به طور عمده ای بازده Lossless compression (به این معنی که تصویر را فشرده می کند بدون اینکه به فایل لطمه ای وارد شود)  را بهبود بخشد.این فیلترهای پیش پردازشگر باعث می شوند  فرمت PNG در مقایسه با دیگر فرمتها در خوانده و نوشتن فایل کندتر باشد. البته تمام فایل های فشرده نیازمند زمانی برای پردازش هستند.

 

 

  • PDF

پی‌دی‌اف (PDF) پسوند سه حرفی و مشخص کنندهٔ بافت پرونده‌های کتاب الکترونیکی است که به عنوان راه‌حلی برای نمایش پرونده‌های متنی در یک طرح‌بندی خاص مشابه متون چاپ شده به کار می‌روند. این نام کوتاه شدهPortable Document Format (قالب سند قابل حمل) است. خالق این فرمت شرکت ادوبی میباشد . از نرم‌افزارهای اولیه خواندن پی‌دی‌اف می‌توان به ادوبی آکروبات اشاره کرد. همچنین نسخه حرفه‌ای این برنامه تحت عنوان Adobe Acrobat Pro DC در بازار موجود است و با آن می‌توان پی‌دی‌اف‌ها را به صورت حرفه‌ای نیز ویرایش کرد.