امنیت

در روشهای سنتی و دستی بایگانی اسناد، امکان دستکاری، از بین رفتن، صدمه دیدن و حتی مخدوش شدن وجود دارد.

یکی از مشکلات سیستم دستی نحوه کنترل دسترسی به آنهاست که محدود به ساختار فیزیکی بایگانی است در حالیکه با الکترونیکی شدن اسناد و گردش این اسناد به صورت الکترونیکی احتمال این امر بسیار کم است. ضمن اینکه در این روش امکان دسترسی تا جزئی ترین ساختار بایگانی امکان پذیر می باشد و این دسترسی قابل کنترل و ردیابی است.