ساختار اطلاعاتی بایگانی

بایگانی مجموعه ای از اسناد و مدارک است که با افزوده شدن حجم آنها امکان دسترسی به این اسناد و مدارک روز به روز مشکل تر می شود. از طرفی در روش های سنتی بایگانی، بازیابی اسناد تنها از طریق کلاسه آنها امکان پذیر است، بنابراین تنها از یک طریق می توان به اسناد موردنظر دسترسی داشت.

 

در روش های نوین با کوچکترین اطلاعات سند مانند تاریخ، موضوع، فرستنده و گیرنده سند و … می توان اسناد را دسته بندی و تفکیک کرد و به آنها دسترسی داشت.