مدیریت امحاء اسناد

در بسیاری از  موارد به مرور زمان نیاز به اصل اسناد از بین می رود و نگهداری فیزیکی این اسناد مشکلات بسیاری را برای سازمان ایجاد می کند.

اما در سیستم جدید با توجه به اینکه نگهداری این اسناد برای طولانی مدت هزینه بسیار ناچیزی دارد در نتیجه نیاز به امحاء اسناد که به صورت فایل کم حجم می باشند را بسیار پایین می آورد.