مدیریت گردش اسناد

یکی از اساسی ترین چالش های بایگانی در سازمان ها حفظ اسناد در هنگام استفاده از آنها در سازمان و جلوگیری از عدم بازگشت آنها به بایگانی است.

همچنین با بالا رفتن میزان مراجعه به اسناد در بایگانی، مدیریت این مراجعات بسیار مشکل خواهد شد.در روش نوین می توان با استفاده از سطح دسترسی حتی به یک سند امکان استفاده را برای افراد خاص مشخص کرد و همچنین می توان اسناد را به صورت الکترونیکی برای مدت خاص به امانت داد و می توان سابقه  آن را ثبت، پیگیری و ردیابی نمود.