نکات لازم

بهبود بهره وری سازمانها، در گرو یافتن راهکارهایی نو در جهت ارتقاء کارآیی و اثر بخشی در سطح سازمان می باشد که یکی از این راهکارها، سازماندهی و مدیریت اسناد است.

مدیریت اسناد عبارتست از ایجاد، نگهداری، بروزآوری و دسترسی آسان به انواع متنوع اسناد موجود در آرشیو یا آرشیوهای سازمان. استفاده از روشهای سنتی و رایج در نگهداری اسناد، علاوه بر نیاز به اختصاص فضاهای بسیار در سازمان، از کارآیی و اعتماد لازم نیز برخوردار نبوده و دسترسی به اسناد در آن سخت و زمان بر است. امروزه سازمانها نیاز به دسترسی سریع و آسان به اسناد و اطلاعات موجود در سازمان دارند. همچنین ایجاد کپی پشتیبان برای تأمین امنیت اطلاعات سازمانی و سالم نگهداشتن اسناد به مدت طولانی همراه با صرفه جویی در هزینه و فضا، با دیجیتال کردن اوراق و اسناد موجود در سازمان فراهم خواهد شد. شرکت تصویرآرا با در نظر گرفتن این نیاز و در اختیار داشتن دستگاههای پیشرفته از برندهای معتبر دنیا از جمله اسکنرهای حرفه ای کداک، اسکنرهای حرفه‌ای کتاب و نقشه از زوچل آلمان، دستگاههای میکروفیلم و … اقدام به ارائه راهکارهایی متنوع در زمینه اجرای پروژه های مدیریت اسناد نموده است.